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每天上班五小时 员工效率大跃进

图撷自collins sba
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假如一天只要工作五个小时…。

早上9点,拎着咖啡,气定神闲地进了办公室,搞定工作,下午2点一到便闪人 ,或是直奔海滩,或是看场电影,或只是回家午休都行。

听起来像是乌托邦式的企业天堂,但澳洲的确有一家公司成功做了这样的改变。位于塔斯马尼亚省荷巴特(hobart)市的一家金融顾问公司collins sba,无论柜檯人员或高阶经理,只要完成工作,公司上下30多人都可以在太阳高挂之时便离开公司。

这构想来自公司的老闆艾略特(jonathan elliot),他因为得照顾罹癌的妻子和初生的宝宝,必须提早离开办公室。但他发现,他花五小时即可完成原本八小时的工作量,又何必朝九晚五?何不让大家也比照试试?

去年起,collins开始试行五小时工时薪资不变,上班时段从上午8时或9时,到下午1时或2时。2时过后,员工想做什幺就做什幺,门口柜檯维持开放,可应付客户的紧急需要。

collins营运主任帕森斯女士(claudia parsons)表示,公司上下出现奇妙翻转,请病假的情况大幅减少,更优秀的人才来应徵,不少员工业绩创新高,客户也表支持,不介意多等一天才能找到顾问。重要的是,公司获利不受影响。

一天上班五小时,首先终结了冗长又无意义的开会。collins放弃动辄一小时的会议,改为每周十分钟所有人站着的开会,若有必要,另有小组式的讨论。

除开会外,新工时也消灭另一个在办公室消耗的情况。柏森斯女士说:「说到email,大家真的是被无穷地消磨,我们改用一个名为yamma的新技术,有点像是企业用的脸书,做为非紧急部门更新讯息的地方,每天只要登入一到两次即可。」

一天上班五小时,也了结办公室另一荒诞现象:工作都做完了,个个无所事事,只等下午5点下班;或者老闆还在,没有人敢走。最有意思的变化是:优秀员工的定义变了:工作五小时就能下班的员工才是好员工。她说:「能早走的人才值得称许」。「一天工作五小时的观念是奖赏,而不是权力。若谁晚下班,可能就有人来问你,为什幺同组的人都走了,你还待在这里?」

一天上班五小时的确颠覆了上班八小时的传统,也或许并非所有职场可行的做法, 不过未来势必有更多企业效法这样的做法。

(综合外电)

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